대관운영규정

제1조  대관 규정의 목적

이 규정은 소극장 Theatre Song(이하 ‘갑’) 및 기타 부속 시설의 대관에 따른 세부 사항을 규정함에 그 목적을 둔다.

제2조  대관의 정의

1) 대관이라 함은 대관자가 공연, 연습, 녹음, 녹화 등을 위하여 시설, 설비 및 부대장비를 소정의 절차를 거쳐 임차, 사용하는 것을 말한다.

2) 대관자(이하 ‘을’)라 함은 이 규약을 인정하고 ‘갑’의 대관 승인을 받아 ‘갑’과 대관계약을 체결한 사람을 말한다.

3) ‘갑’은 대관시설, 설비의 관리 유지, 입장 통제, 안전에 대한 모든 권한을 갖는다.

제3조  대관의 종류

1) 대관신청의 목적에 따라 아래와 같이 대관의 종류를 구분한다.

2) 공연(행사)대관 : 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연(행사)을 하기 위한 대관

3) 준비 대관 : 공연 전 무대설치 및 비공개 리허설을 위한 대관

4) 철수 대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 복구를 위한 대관

5) 촬영 대관 : 방송, CF,영화 촬영을 위한 대관

6) 수시 대관은 별도의 신청 기간이나 공지를 원칙으로 하지 않고 ‘갑’ 임의로 신청, 승인, 확정한다.

제4조  대관의 범위

이 규정의 적용을 받는 범위는 공연장 및 기타 부속 공간의 기본시설 및 부대설비에 해당한다.

제5조  대관료

1) 대관료는 공연장 임대료 및 관리 비용을 고려하여 정하며, 세부사항은 ‘<표 1>

“ 대관료 안내’와 같다.

2) ‘을’은 대관계약 체결 시 계약금으로 기본대관료의 20%를 납부해야 하며, 공연 시작 15일전까지 잔금을 완납하여야 계약이 성립한다.

3) 대관일정 변경 및 공연 추가 등에 따라 변경 또는 추가되는 대관료의 경우 해당공연 시작일 전날까지 납부를 하여야 한다.

4) ‘공연장’은 대관료 확보를 보장 받기 위하여 해당공연의 입장권 판매금액을 최우선적으로 담보 받을 수 있다.

제6조  대관료 반환

1) ‘을’의 귀책사유로 인하여 대관을 취소, 중지하였을 경우 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다.

2) 단, 다음 사항의 경우는 ‘갑’과 ‘을’의 충분한 협의 하에 대관료를 반납할 수 있다.

① 화재 사고와 천재 지변, 정부명령 등 불가항력적인 사유로 인해 대관이 불가능한 경우 (100% 반환)

② ‘공연장’의 귀책사유로 인하여 대관이 불가능한 경우 (100% 반환)

③ 준비 및 철수 대관 시 사용 신청한 횟수보다 적게 사용한 경우 (미사용 횟수별100% 반환)

④ 천재지변으로 공연이 취소되거나 중지될 경우 ‘을’은 공연티켓의 교환과 환불을 처리하고 납부된 대관료를 환급하는 것 외에는 상호 손해배상의 의무가 없다.

제7조  대관 신청의 접수

1) ‘공연장’의 대관은 수시대관을 기본으로 한다. 수시대관 신청기간 중에 접수한 대관 신청서의 심사 승인 후 잔여일정이 있을 경우 대관신청을 추가 접수할 수 있다.

2) 제4조의 시설을 일정기간 대관 받고자 하는 신청인은 "대관신청서"와 공연계획서 1부(행사의 경우 행사 계획서 1부)를 ‘갑’에게 제출하여야 한다.

제8조  대관 승인 및 계약 체결

1) 대관 승인 기준은 대관자의 전년도 공연실적 및 신청내용과 차기 년도 ‘갑’의 운영방침을 고려하여 정한다.

2) 대관 신청서 접수 마감 후 이를 심사하여 조속한 시일 내에 그 결과를 대관승인서 또는 불가 공문, 기타 대관의 경우 공문 또는 유선으로 대관 신청인에게 통보한다.

3) 대관을 승인함에 있어 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 대관 신청인의 의견을 들어 대관 기간 및 일정을 조절 할 수 있다.

4) 대관 승인을 받은 자(이하 ‘을’) 는 대관 승인서에 명시된 일정 내에 대관 계약을 체결하여야 한다.

제9조  대관 신청 제한

1) 법령 또는 사회적 통념들 위반하는 내용의 공연

2) ‘공연장’의 시설 및 설비, 또는 명예를 훼손할 우려가 있다고 생각되는 공연이나 행사

3) ‘갑’의 대관 승인 이후 ‘을’의 임의로 대관 계약을 취소한 전력이 있는 경우

제10조  대관 승인 취소 및 사용 중지

대관자가 다음 항에 해당하는 행위를 할 경우 대관 승인을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다.

1) 대관 승인 이후 대관 규정 제 7조의 대관 신청서 내용이 허위로 밝혀졌을 때

2) 대관 승인 이후 대관 규정 제 9조에 해당하는 사항이 밝혀졌을 때

3) 대관 승인서에 명시된 기일 내에 계약을 체결하지 않았을 경우

4) 규정에 따른 기일 내에 대관료를 완납하지 않을 경우

5) ‘을’이 ‘갑’과의 계약으로 이루어진 관련 시설 사용권을 타인에게 양도하거나 전도한 사실이 밝혀졌을 경우

6) 대관 규정을 위반한 사실이 밝혀졌을 경우

7) 사용인의 사정으로 인하여 ‘갑’의 취소 승인을 받은 경우

8) ‘갑’의 승인 없이 과다한 교환권(할인권 포함)을 발행하여 공연장의 지정좌석이 부족할 경우

제11조  사용권 양도 및 전도 금지

대관 승인을 받은 자는 이로 인해 얻게 된 공연장의 관련 시설 이용권을 임의로 타인에게 양도하거나 전도할 수 없다. 단 ‘을’의 사정에 의하여 대관 승인 또는 계약 체결 후, 공동 주최 및 초청 등 변동사항이 발생한 경우에는 ‘갑’의 사전승인을 받아 이를 시행 할 수 있다.

제12조  사용 내용 변경 금지

1) ‘을’은 공연을 진행함에 있어 공연의 종류나 내용 등을 계약 체결시의 내용과 다르게 변경시킬 수 없다.

2) ‘을’이 ‘갑’의 사전 승인이 없는 내용을 공연하여 센터의 명예를 훼손하였거나 경제적인 손실을 가한 사실이 밝혀졌을 경우, ‘을’은 즉각 그에 상당한 손해액을 배상하여야 하며, ‘갑’은 다음 회부터의 대관을 취소할 수 있으며, 이때의 대관료 반환은 있을 수 없다.

제13조  대관 일정 변경 불가

‘을’측의 사정에 의한 대관 일정 변경은 원칙적으로 인정되지 않는다. 다만 ‘을’이 사용일 120일 전에 일정 변경을 신청하여 ‘갑’의 승인을 받은 경우에는 대관일정을 변경할 수 있으나, 이에 따른 손실액(계약금 포함)은 ‘을’이 부담하여야 한다.

제14조  관리 의무 및 손해 배상

1) ‘을’은 대관기간 중 공연장의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서 의무를 다하여야 하며, 특히 화재 예방에 최선을 다하여야 한다.

2) ‘을’이 '1항'의 관리 의무를 소홀이 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상하여야 한다.

3) ‘을’은 대관 관련 부속 시설(열쇠, 분장실 집기, 비품) 파손 시 ‘갑’에서 정한 손해액을 배상하여야 한다.

4) ‘을’은 대관기간 중 공연과 관련하여 발생한 어떠한 인적, 물적 손해에 대해서도 손해 배상 책임을 갖는다. 다만 공연장 측에게 중과실이 있는 경우에는 손해의 범위 내에서 책임을 부과한다.

5) ‘을’은 ‘갑’이 어떠한 제3자로부터 공연과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 ‘갑’이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우, ‘을’은 ‘갑’의 법률적인 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.

제15조  장치의 설치 및 철거

1) ‘을’은 ‘갑’의 시설 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입하여 설치한 경우 ‘갑’의 사전 승인을 받아야 하며, 이 때 필요한 경우 ‘갑’은 ‘을’에게 소정의 예치금과 부담 및 관리상의 필요한 조치를 취할 수 있다.

2) ‘을’이 반입하는 과련 설치물들은 현행 소방법에 규정된 방염처리가 완결된 시설물이어야 한다.

3) ‘을’은 사용한 설치물들을 사용완료 즉시 원상복구 시키고 반입 설치한 설비를 철거 시켜야하며, 이때의 비용은 대관자가 부담해야 한다. ‘을’이 철거를 지연할 경우 ‘갑’이 철거 또는 폐기하여 이에 소요되는 경비는 예치금에서 사용하고 사용잔액을 즉시 반납한다. 단, ‘갑’이 철거 시 설치물의 손상에 대해서는 변상하지 않는다.

제16조  입장권 발행

1) 입장권의 발행은 ‘갑’과 사전에 협의하여야 하며 이때 좌석구분표, 가격표를 첨부하여야 한다.

① 대관자가 입장권을 인쇄할 경우에 다음의 사항은 입장권에 명기해야 한다.

② 음식물, 꽃다발은 공연장에 가지고 입장할 수 없다. 특히 어떠한 경우에라도 화환의 건물 반입을 절대로 허락할 수 없다. 단, 부득이한 상황에 한하여 ‘갑’이 이를 승인할 시에는 소정의 청소예치금을 지불하여야 한다.

③ 휴대전화와 호출기의 전원을 반드시 꺼야 한다.

④ 장내에서는 사진촬영 및 캠코더 녹화, 녹음 등 공연의 저작권에 침해를 미칠 수 있는 모든 행위 및 공연에 지장을 주는 행위는 할 수 없다.

⑤ 모든 인쇄물에 사용되는 공연장 로고, 약도는 ‘갑’에서 ‘을’에게 제공하는 것을 필히 사용하여야 한다. 이를 이행하지 않을 시 계약을 일방 해지할 수 있다.

⑥ ‘갑’은 ‘을’과 협의하여 ‘갑’의 극장회원에게는 입장권 금액을 일정 비율로 할인 판매할 수 있으며, 대관단체는 ‘갑’과 합의하에 대관 공연의 초대권을 제공한다.

제17조  광고, 홍보물의 합의

1) ‘을’은 공연의 광고 및 홍보에 있어 ‘갑’과 관련된 사항은 ‘갑’의 규정에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다.

2) 현수막 부착, 포스터 게시, 전단 배치 등을 하고자 할 때에는 ‘갑’과 사전협의를 거쳐 이행하여야 한다.

제18조  방송 및 판촉 관련

1) 방송관련 중계 및 녹화의 경우 “갑”에게 해당사항에 대한 사전 승인을 받은 후 진행해야한다. 단, 극장내 시설 및 기타제약에 따른 어려움이 있을 경우 “갑”은 승인거부를 할 수 있다.

2) 공연과 관련된 리셉션 및 판촉 관련행사들을 개최할 경우에는 ‘갑’의 사전 승인을 얻어야 하며 규정에 따라 정해진 사용료를 납부하여야 한다.

3) ‘을’은 ‘갑’과의 협의를 거쳐 공연 내용 및 공연명을 이용한 별도의 관련 부가상품을 제작 판매할 수 있다.

제19조  서식

대관에 관한 모든 서류는 ‘갑’의 소정양식으로 한다.

제20조  공연 진행의 정의

'공연진행'이라 함은 공연준비 기간을 포함한 공연 대관 기간 동안에 이루어지는 공연과 관련된 진행 제반 사항을 말한다.

제21조  공연 진행의 협조

1) ‘갑’은 공연 시작전에 ‘을’이 주최하는 스태프 회의에 필히 참석하여 공연진행에 관한 제반 사항을 확인 한다.

2) 공연 당일 무대, 객석, 로비, 기타의 시설에 관한 진행의 책임은 공연단체(또는 기획사)가 진다.

3) 대관 시간은 1일 1회 공연 시 낮 12시, 1일 2회 공연 시 오전 10시부터이며 대관단체는 분장실 및 공연장의 사용시간을 준수하여야 한다. 분장실은 사용인이 스스로 관리하여야 하며, ‘갑’은 사용인의 분실 및 도난에 대하여는 일체의 책임을 지지 않는다.

4) 공연 진행 기간 중에 극장 및 관련 부속시설(분장실, 로비)에 음식물 반입은 불허한다. (단, ‘갑’과 협의된 행위는 인정 할 수 있다.)

5) ‘을’은 공연 전까지 대본 2부, 프로그램 10부, 입장권 및 극장측이 보관용으로 필요한 각종 인쇄물을 제출하여야 한다.

제22조  규정의 효력

본 규정은 ‘갑’과 ‘을’과의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.

제23조  항변권

1) ‘갑’의 귀책 사유로 인하여 계약을 체결 할 수 없거나 공연을 진행 할 수 없는 경우에 ‘을’은 소정의 절차를 거쳐 항변할 수 있다.

2) 항변에 따른 귀책 사유가 객관적으로 인정되는 경우 ‘갑’은 그에 따른 배상 등 그에 상응하는 조치를 취해야 한다.

제24조  규정 변경 승인

1) 이 규정을 시행함에 있어 더 필요한 사항이 요구될 경우 ‘갑’의 대표는 규정을 추가 시킬 수 있다.

2) 규정을 변경할 경우 ‘갑’은 ‘을’에게 서면 통지하여야 하며, 통지서 발송일 14일 이내에 서면으로 ‘갑’에 이의를 제기하지 않은 경우에는 변경된 규정을 승인한 것으로 간주한다.

3) 제2항의 변경에 관한 통지가 안착하거나 도착하지 아니한 경우에는 통상 도착하여야 할 때를 기준으로 한다.

제25조  규정에 정하지 않은 사항

이 규정에 정하지 않은 사항과 규정의 해석에 관하여는 ‘갑’의 관련 규정과 상용관례에 따른다.

제26조  관할 법원

이 규정에 따른 분쟁이 발생할 경우, 관할 법원은 ‘갑’ 소재지 관할 법원으로 한다.

제27조  규정 위반 시 책임

이 규정을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힌 경우는 이를 필히 배상하여야 한다.

제28조  적용시기

본 규정안은 2013년 09월 04일 이후 공연을 위한 계약건으로부터 적용한다.

- 이 상 -